Регистрация представительств иностранных компаний в Молдове.

Что такое представительство (отделение) компании?

По существу, представительством признается обособленное подразделение юридического лица, находящееся вне места его нахождения, действующее на постоянной основе, имеющее собственное руководство и необходимое материальное обеспечение для осуществления части или всех видов деятельности юридического лица.
Важно отметить, что согласно законодательству Республики Молдова, отделение не является юридическим лицом. Отделение функционирует согласно положению о нем, утвержденному органом, по решению которого оно создано.

Представительство иностранной компании в Республике Молдова.

В общих чертах, правовая база для представительства иностранной компании такая же, как и для отделения отечественной компании, с некоторыми небольшими отличиями. К примеру, прежде чем юридическое лицо, учрежденное в другом государстве (иностранная компания), развернет от своего имени деятельность в Республике Молдова через представительство, оно должно зарегистрировать отделение в публичном реестре юридических лиц Республики Молдова.
Представительство иностранной компании, как и в случае с отечественной компанией, не является юридическим лицом, и также функционирует согласно регламенту, утвержденному органом, по решению которого оно создано. Иностранное юридическое лицо отвечает по обязательствам, возникающим из деятельности его представительства в Республике Молдова.

Требования к названию представительства иностранной компании.

Название представительства иностранной компании будет сформировано из названия иностранного юридического лица, решившего его создать, за которым следует название зарубежного населенного пункта, в котором находится юридическое лицо, слово «отделение» и название населенного пункта в Республике Молдова, в котором находится отделение. В случае создания тем же иностранным юридическим лицом нескольких отделений в одном и том же населенном пункте наименование отделения может быть дополнено указанием, позволяющим различать их.

Кто может быть директором представительства иностранной компании?

Иностранная компания должна назначить одного или нескольких директоров (администраторов) представительства. Директором может быть физическое лицо, как гражданин Республики Молдова, так и иностранный гражданин. При этом в случаях, прямо предусмотренных законом, администратором филиала может быть также юридическое лицо, которое согласно закону и учредительного акта уполномочено действовать в отношениях с третьими лицами, индивидуально или коллективно, от имени и за счет юридического лица.
Администратор управляет представительством, обеспечивает бухгалтерский учет филиала и представляет иностранную компанию в пределах своих полномочий.

Как открыть представительство иностранной компании в Молдове?

Порядок регистрации представительств иностранных компаний аналогичен порядку регистрации отечественных юридических лиц с некоторыми особенностями, указанными в Гражданском кодексе и Законе об инвестициях в предпринимательскую деятельность.
Представительства юридических лиц регистрируются при условии указания сведений об их создании, наименовании и месте нахождения в учредительных документах юридического лица.
Представительствам иностранных компаний присваиваются государственные идентификационные номера независимо от идентификационного номера создавшего их иностранного юридического лица.

Какие документы необходимы для открытия представительства в Республике Молдова?

Для регистрации представительства компании представляются следующие документы:
1) заявление о регистрации по утвержденному органом государственной регистрации образцу;
2) решение компетентного органа юридического лица, которое должно содержать сведения о создании отделения, об утверждении его положения и назначении управляющего;
3) регламент представительства, который должно содержать следующие данные:
– местонахождение (почтовый адрес, телефон/факс, электронный адрес) представительства;
– виды деятельности, осуществляемые представительством;
– отметка о законодательстве государства, под действие которого подпадает иностранное юридическое лицо;
– выписка из регистра, в котором зарегистрировано иностранное юридическое лицо, переведенная и нотариально заверенная, а также регистрационный номер иностранного юридического лица;
– организационно-правовая форма иностранного юридического лица, его местонахождение, виды деятельности, а также размер уставного капитала иностранного юридического лица, если данная информация не указана в учредительном документе иностранного юридического лица;
– наименование иностранного юридического лица и наименование представительства, если оно отличается от наименования иностранного юридического лица;
– фамилия и имя лица, осуществляющего функции по управлению представительством, а также фамилия и имя администратора иностранного юридического лица;
– полномочия лица, осуществляющего функции по управлению представительством;
4) копия учредительного документа иностранного юридического лица, переведенного на государственный язык, заверенная нотариально;
5) финансовый отчет иностранного юридического лица за последний период отчетности.

Каковы этапы регистрации представительства в Молдове?

Как и в случае регистрации ООО или АО, регистрация представительства в Молдове включает в себя несколько этапов:
• подготовка всех необходимых документов, таких как решения, регламенты, другие внутренние документы, необходимые для регистрации;
• заверение документов, переведенных с других языков, в случае, когда иностранные компании создают филиалы в Молдове;
• подача документов в Агентство государственных услуг;
• постановка на налоговый учет и подача заявлений на получение статуса плательщика НДС;
• получение лицензий, авторизаций или разрешений в зависимости от планируемой деятельности.

Если вам нужна помощь в создании представительства в Молдове, все что вам нужно сделать, это обратиться за помощью к нашим специалистам, которые выступят в качестве вашего представителя и выполнят все необходимые действия по регистрации представительства.